大規模修繕工事新聞1801(97号)
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201815◇◇◇..706-6232-5033092-436-1388大規模修繕保険事業課 私は平成24年度に理事長をやり、翌年は理事長補佐と広報担当をやりました。ただ、理事就任に当たって、これまで一度も総会に出たこともなければ、大規模修繕の住民説明会とかにも1度も出たことがなく、また欠席裁判で理事長を命じられまして、これはもう逃げ出すしかないと、本当に引越しを考えました。 そこでやる気になった理由は、修繕委員会に人格の優れた、本当に素晴らしい方がいたのです。この方にマンションの思いをお話しいただいて、こんな人がいるならやらなければならないと思ったのが一つ。もう一つが、同時に僕と同じジェネレーションの方が5人集まったということで、スイッチが入りました。 そこからは管理組合フリーク的に埋没していったというところです。 30年も経っていると、過去を否定する気はありませんが、なにかこう、凝り固まってきちゃうんですよね。そういうこともあり、過去の風習・習慣にとらわれず、摩擦を恐れず、改革・改善の実行をはじめました。 理事長として実行したことで大きかったのは管理組合の任期の複数年化です。世帯数が多く全住民に役員を経験させたいので単年度主義だったのです。 でも理事になったところで1年じゃ何もできないですね。そこで、継続役員制度というのを無理やり導入しまして、当時の理事10人くらいが2年目も継続しました。 経験して個人的な感想としては、色々な改革・施策を実行するには4年間程度理事、理事長やらないと達成出来ないと思います。 コミュニケーションはすごく大事だと思っていて、ホームページをつくり、委員会も新設しました。 自治会の組織とのコミュニケーションがまったくなかったので、自治会の月次の会議に理事長が出て行って、こちらの合同会議にも自治会長が出るということをやって、これでずいぶんコミュニケーションは改善したかなと思います。 自治会イベントには管理組合役員が協力するし、管理組合活動も自治会がフォローするという現象はとても実務的に効果があったと思います。 約10億円かけて排水管工事もやりましたが、これも結構たいへんで、各家庭も3、4日排水制限があったりしました。このとき、住民説明会をやりましたが、理事会や修繕委員に対して住民の質問者が糾弾的なのですよね。 責める口調なんです。理事の順番が変われば逆の立場なのだから、それはおかしいだろという話を結構して、そのカルチャーは少しは治ったのかなと思っています。 修繕委員会自体、当時は尊敬されていなかったところがあって、そんなの管理会社にやらせろ的な発想があってですね、「それは住民がやるべきことなのだから、修繕委員会を尊敬すべきだ」というキャンペーンをはりました。 今でもボランティアで活動されている委員の方たちには大尊敬をしています。修繕委員会の地位向上をしました。 その他の取り組みでは、住民表彰制度を作りました。 これはみなさん良い制度だと思うので、是非みなさんにもご活用いただければと思います。簡単に言うと総会の頭でマンションに貢献した人を表彰するという制度です。表彰状と記念品(数千円)で済むのでコストパフォーマンスもよいし、修繕委員長、管理会社の所長、そのほか、みどりのおばさんを30年やっている人がいて、この人を総会に呼んで拍手してあげて、おばさん感激して泣いちゃってしょうがなかったんですけど、こういう褒める制度はコスパもいいし、他のマンションでもやればいいのかなと思います。 住民それぞれ事情があります。現役世代なら仕事、高齢者なら健康、介護、若い世帯は子育て、住民いろいろな事情があります。 私の意見は、少しでも地域にかかわること、軽くてもよいからみんなができる範囲でかかわっていたほうが、そのコミュニティーは良くなると思っています。「なんと言ってもコミュニケーションに尽きる!!」。それが結論です。 普通の人はたいがい理事長も理事、専門委員もやりたくないですよね。ただ逆説的に組合の活動が好きな人がいます。これが結構やっかいで、能力があって視野が広くコミュニケ―ションが上手い方だと良いのですが、中には組合活動が好きで、そのような資質が無い人がいるのも事実です。 理想としては、健康的な理事長選挙が実施できれば良いと思います、ある程度人望がないと人はついてきませんし、それなりの企業含めた組織の管理職経験者が適していると思います。 理事長経験の感想をいうと、失ったものは当時の時間ですね。2年間、土日は平日より忙しかったような記憶があります。 得たものは仕事とか趣味以外で、良き知り合い・友人が増えたことというところです。あと、当然ですけれども、自分が住んでいる住居の理解が進んだということです。052-212-5210パークシティ溝の口申込累計2850棟!(平成29年6月現在)「あんしん大規模修繕工事かし保険」管理組合を守る保険制度です!

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